Doc.SERIES

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2525 LE LANDERON
SUISSE
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Société


Doc.Series propose des solutions modulaires et agiles pour le traitement et l'optimisation de vos documents. Solution 100% Suisse pour basculer dans la gestion documentaire du futur avec une solution qui saura vous accompagner dans l'optimisation de vos processus administratifs.

Nous sommes leader dans les solutions de gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis d’aujourd’hui et de demain.

Nous vous proposons des solutions adaptées à l’ensemble des besoins d’une organisation pour vous affranchir du traitement papier de vos documents. Les solutions Doc.SERIES offrent une sécurité accrue de l'information, une amélioration de la productivité et s'avère être le moyen efficace pour réduire les coûts de traitement des documents.
 

Activités


GESTION DOCUMENTAIRE, COLLABORATIF, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE, SIGNATURE ELECTRONIQUE, MOBILE IT, APPLICATION METIER, DIGITAL WORKPLACE, GRPD

Conférences LEC Virtuel


La gestion électronique de documents comme facteur d'optimisation de l'entreprise

15/06/2021 | 13h45 -> 14h20
Forum : Progiciels & Solutions IT
Keywords : ARCHIVAGE, COLLABORATIF, GESTION DOCUMENTAIRE

Durant cette conférence il sera présenté les facteurs qui permettent aujourd'hui d'optimiser l'organisation administrative d'une entreprise à l'aide de la gestion électronique de documents.

Les exemples présentés permettront à chacun de comprendre les gains possibles pour toutes les entreprises de 10 collaborateurs à plusieurs milliers de collaborateurs.

Doc.SERIES comme facteur d'optimisation de l'entreprise

17/06/2021 | 15h20 -> 15h55
Forum : Accélération digitale & Innovations
Keywords : ARCHIVAGE, COLLABORATIF, GESTION DOCUMENTAIRE

La solution présentée permet d’organiser vos documents en fonction des « thèmes » (factures clients, factures fournisseurs, RH, dossier client, dossier fournisseur, gestion de contrats, …). Doc.SERIES permet également de gérer les tâches que vous avez à faire et avoir un suivi de vos documents tels que les contrats et les autres engagements.

Cette solution moderne vous permet de digitaliser votre organisation, de supprimer le papier, de gagner du temps, d’accéder simplement à vos documents depuis le bureau, depuis la maison et en déplacement grâce à l’App disponible sur votre smartphone. Vous pouvez aussi partager en toute sécurité vos documents avec vos conseillers externes ou votre fiduciaire.

La solution est adaptée à toutes les entreprises en vous garantissant un coût minimum et un retour sur investissement rapide.

La solution prête à l’emploi permet de débuter sans préparation initiale.

La dématérialisation des factures fournisseurs

16/06/2021 | 11h20 -> 11h55
Forum : Accélération digitale & Innovations
Keywords : ARCHIVAGE, GESTION DOCUMENTAIRE, COLLABORATIF

Automatisation du traitement des factures fournisseurs à l’aide des solutions Doc.SERIES. La solution vous permettra une capture omni-canal des documents (email, mobile, collecteur, portail fournisseur, courrier…), de les enregistrer automatiquement grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique. Et ce, sans aucun paramétrage préalable. La validation se fait via des circuits et des règles jusqu’à l’export des données vers le logiciel comptable ou l’ERP. La solution permet d’archiver légalement les documents en conformité avec la loi afin de supprimer toutes traces papiers.

Webinars


Dématérialisation des factures fournisseurs

Thématiques : ARCHIVAGE, GESTION DOCUMENTAIRE, DEMATERIALISATION

𝘿𝙚́𝙘𝙤𝙪𝙫𝙧𝙚𝙯 𝙣𝙤𝙩𝙧𝙚 𝙨𝙤𝙡𝙪𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙙𝙚 𝙜𝙚𝙨𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙙𝙚 𝙬𝙤𝙧𝙠𝙛𝙡𝙤𝙬s 𝙚𝙩 𝙙𝙚 𝙙𝙤𝙘𝙪𝙢𝙚𝙣𝙩𝙨 𝙥𝙤𝙪𝙧 𝙡𝙚 𝙩𝙧𝙖𝙞𝙩𝙚𝙢𝙚𝙣𝙩 𝙘𝙤𝙢𝙥𝙡𝙚𝙩 𝙙𝙚𝙨 𝙛𝙖𝙘𝙩𝙪𝙧𝙚𝙨 𝙛𝙤𝙪𝙧𝙣𝙞𝙨𝙨𝙚𝙪𝙧𝙨

De la réception des factures (papiers ou emails) à l'enregistrement dans l'ERP ou l'outil de comptabilité en passant par la validation, l'imputation et l'archivage, notre solution Doc.Series SA vous vous permet d'optimiser ce processus sans valeur ajoutée.


GED pour les ressources humaines

Thématiques : ARCHIVAGE, GESTION DOCUMENTAIRE, DEMATERIALISATION

𝙍𝙚𝙨𝙨𝙤𝙪𝙧𝙘𝙚𝙨 𝙃𝙪𝙢𝙖𝙞𝙣𝙚𝙨: 𝙜𝙚𝙨𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙚𝙩 𝙖𝙧𝙘𝙝𝙞𝙫𝙖𝙜𝙚 𝙙𝙚𝙨 𝙙𝙤𝙘𝙪𝙢𝙚𝙣𝙩𝙨
Basée sur la suite logicielle de Doc.Series SA nous proposons une solution permettant aux équipes RH de traiter l'ensemble des documents liés aux collaborateurs:
- Indexation des documents (classification)
- Gestion des droits d'accès
- Gestion de l'archivage (règles et durées de conservation)
- Conformité avec la législation en vigueur
- Possibilité de donner accès aux collaborateurs à leur dossier


La gestion électronique des courriers

Thématiques : ARCHIVAGE, GESTION DOCUMENTAIRE, DEMATERIALISATION

𝙁𝙖𝙘𝙞𝙡𝙞𝙩𝙚𝙧 𝙡𝙖 𝙙𝙞𝙨𝙩𝙧𝙞𝙗𝙪𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙚𝙩 𝙡𝙚 𝙩𝙧𝙖𝙞𝙩𝙚𝙢𝙚𝙣𝙩 𝙙𝙪 𝙘𝙤𝙪𝙧𝙧𝙞𝙚𝙧 𝙖𝙪 𝙨𝙚𝙞𝙣 𝙙𝙚 𝙡'𝙚𝙣𝙩𝙧𝙚𝙥𝙧𝙞𝙨𝙚
Chaque jour, une quantité importante de courrier de toute sorte arrive dans la boîte postale de l'entreprise mais également dans la boîte mail principale. Il s'agit alors de rediriger ces documents vers les personnes concernées. Le courrier n'est pas toujours relevé rapidement, les documents peuvent s'égarer et cela induit un délai de traitement important. Il en est de même pour le courrier sortant qui nécessite d'être validé ou signé par plusieurs personnes avant d'être mis sous pli pour l'envoi. Il convient alors de mettre en place une solution afin d'optimiser le traitement du courrier et gagner en efficacité.


La solution Doc.Series SA pour répondre aux besoins des clients.

Vidéo


Téléchargements


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